办公室里的档案密集柜应当摆在气体比较干躁并且可以遮光的地区。由于湿冷的自然环境非常容易使密集柜表层的静电粉末掉下来造成锈蚀，并且静电粉末对紫外光比较比较敏感，非常容易退色危害到美观大方，那样的话也就将会危害来到工作环境。
密集柜平时可以用湿抹布清理，接着是一定要再用湿布擦拭，防止水份的残余，危害密集柜，而针对柜中不容易清理的一部分还可以先用牙膏擦抹后再开展清理。
密集柜长期性置放会使表层无光泽，要想修复光滑度，能够在开水中添加少量食用醋。随后用薄布蘸点醋水轻轻地擦洗，但不可以太大力不然会损害它的漆层。
档案密集柜整体而言是十分牢固经久耐用的，但假如平时应用中对它按时开展维护保养，那么是能够增加它的使用期的。
